S’estableix un règim sancionador específic per a la mera producció de sistemes o programes que permetin la manipulació de dades comptables i de gestió, o la tinença dels mateixos sense la certificació adequada.

La intenció de l’Administració és estandarditzar la configuració dels diversos softwares existents al mercat per tal que reuneixin els mateixos paràmetres pel que fa a la integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat dels registres comptables. L’objectiu que persegueix la norma és evitar la manipulació de dades comptables i de gestió, i acabar definitivament amb la doble comptabilitat.

Nova responsabilitat per l’usuari del programa

La normativa obliga , autònoms i empreses usuàries de programes de gestió i comptabilitat, que només emprin software degudament certificat per l’administració, els quals s’han d’ajustar als estàndards i especificitats tècniques que dicta la nova normativa. Per tant, la compra o ús d’un programa no certificat implicarà la imposició de SANCIONS TRIBUTÀRIES.

Requisits del teu sistema informàtic:

• Ha de registrar qualsevol modificació o eliminació de dades que es produeixin tant en gestió com en comptabilitat.
• No ha de permetre comptabilitats paral·leles de la mateixa activitat i exercici.
• Prohibició del no reflex total o parcial de l’anotació de les transaccions realitzades, o bé que les transaccions registrades difereixin de les anotacions realitzades.
• Prohibició de la modificació de les transaccions registrades.
• Ha de garantir la integritat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat del que ja està registrat en el sistema.
• Tant el programa informàtic com els dispositius, han d’estar degudament certificats segons el que determinen les disposicions reglamentàries.
• Els dispositius certificats no es podran alterar en funció del que determinin les disposicions reglamentàries

Sancions

Fins a 50.000 euros de multa:
* L’ ús de programes no certificats.
* L’ ús de programes de doble comptabilitat.

Fins a 150.000 euros de multa:
* L’ ús de programes no certificats quan s’hagués produït ocultació d’ingressos.
* L’ ús de programes de doble comptabilitat quan s’hagués produït ocultació d’ingressos.

Nota: cal precisar que el dia d’avui encara no s’ha publicat el reglament que detallarà les disposicions mencionades. L’Administració deixa un marge de cortesia perquè fabricants, comercialitzadores i usuaris prenguin mesures i adaptin els seus softwares a la nova normativa. (l’entrada en vigor 11 d’ octubre de 2021)